Sở Tư pháp luôn được sự quan tâm chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh Trà Vinh, sự cố gắng phấn đấu của tập thể công chức, viên chức, người lao động về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của đơn vị, nhất là từng bước sử dụng văn bản điện tử thay thế dần văn bản giấy giúp đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc, hoạt động hiệu quả, tiết kiệm, nâng cao sự tín nhiệm, hài lòng của người dân đối với cơ quan nhà nước.

           1. Về nhiệm vụ triển khai chuyển đổi số theo chỉ đạo của UBND tỉnh và Bộ Tư pháp

          Sở Tư pháp luôn đi đầu trong việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác chuyên môn ngành Tư pháp tại các phòng, trung tâm, các phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố như sau:

          Tổ chức sử dụng hộp thư điện tử công vụ (của tỉnh hoặc của ngành) để trao đổi thông tin công vụ. Thực hiện ký số hồ sơ, văn bản điện tử; phát hành văn bản điện tử có chữ ký số (không gửi văn bản giấy) theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

          Luôn tổ chức vận hành, triển khai có hiệu quả Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp, Trang thông tin phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh luôn đăng công khai, chia sẻ các hoạt động như: các bài viết hoạt động phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh, văn bản phổ biến giáo dục pháp luật, các tình huống pháp luật, hòa giải cơ sở, tổ chức phiên tòa giả định,…

          Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ chuyển dần từ báo cáo bằng văn bản giấy sang báo cáo điện tử. Sở Tư pháp luôn tăng cường sử dụng văn bản điện tử từng bước thay thế văn bản giấy đối với các cuộc họp hội nghị, tập huấn, tuyên truyền…

          Luôn đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn nghiệp vụ, luôn triển khai có hiệu quả hệ thống văn phòng điện tử, hiện tất cả văn bản đều được ký số và vận thành theo đúng quy định; ký số chứng từ thanh toán, giao dịch điện tử qua Cổng dịch vụ công của kho bạc. Tiếp tục duy trì các Nhóm Zalo (Cán bộ chủ chốt, tư pháp hộ tịch…) trong chỉ đạo, điều hành và hướng dẫn nghiệp vụ đối với đảng viên, công chức, viên chức và người lao động Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp, Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn.

          Thủ tục hành chính tại Sở Tư pháp luôn bảo đảm 100% thủ tục hành chính được công khai đầy đủ, đúng hạn và 100% các hồ sơ thủ tục hành chính tiếp nhận, giải quyết tại bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh và được theo dõi trạng thái xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, Cổng dịch vụ công quốc gia để người dân, doanh nghiệp có thể giám sát, đánh giá quá trình thực hiện.

          Sở Tư pháp đã cử Công chức tham gia tập huấn trực tuyến tại UBND tỉnh và ban hành văn bản gửi Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố về việc triển khai liên thông 02 TTHC thiết yếu theo Đề án 06: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng, trợ cấp mai táng.

          Triển khai, áp dụng các phần mềm do Bộ Tư pháp triển khai: hệ thống quản lý lý lịch tư pháp, hộ tịch điện tử, công chứng, đấu giá, lý lịch tư pháp,…

          2. Về triển khai nhiệm vụ chuyển đổi số của Sở Tư pháp

          Sở Tư pháp luôn chỉ đạo các phòng, trung tâm, các phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác chuyên môn ngành Tư pháp như sau:

          Triển khai ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu chứng thực, công chứng trên địa bàn tỉnh Trà Vinh và đã tổ chức 02 đợt tập huấn, hướng dẫn cho các tổ chức hành nghề công chứng, công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã làm công tác chứng thực sử dụng trên phần mềm.

         Đưa vào hoạt động phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật địa bàn tỉnh Trà Vinh đã xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn 10 lớp (khoảng 300 cán bộ, công chức, viên chức) hướng dẫn, sử dụng phần mềm.

         Thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030,  dự toán chi tiết chi phí quản lý Dự án “Số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Trà Vinh” đã được phê duyệt và đang trong giai đoạn triển khai thực hiện.

         Về hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu vi bằng và thừa phát lại địa bàn tỉnh Trà Vinh Sở Tư pháp đang trong gian đoạn xin chủ trương xây dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu vi bằng và thừa phát lại địa bàn tỉnh.

         3. Những khó khăn trong quá trình Chuyển đổi số ngành Tư pháp năm 2023 của Sở Tư pháp

         Trong việc triển khai Chuyển đổi số trên môi trường mạng, do mới tiếp cận, tìm hiểu sử dụng các phần mềm mới nên việc tìm kiếm, tra cứu thông tin còn gặp nhiều khó khăn.

        Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp giữa cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp với các cơ quan đầu mối cung cấp thông tin còn gặp nhiều khó khăn (Tòa án, Viện kiểm sát, Công an,...)

        Việc triển khai thực hiện tái cấu trúc quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến toàn trình theo yêu cầu của Đề án 06 hiện nay còn gặp nhiều khó khăn, nguyên nhân do Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và Phiếu lý lịch tư pháp chưa quy định sử dụng dạng văn bản điện tử để nộp và trả kết quả trực tuyến trên môi trường mạng theo yêu cầu của người dân.

Văn Quí - Văn phòng Sở